вакансія - -
Спеціаліст І категорії
Опис повноважень
- Спеціаліст у своїй роботі керується Інструкцією з діловодства, іншими нормативними і методичними матеріалами.
- Готує проекти рішень міської ради та розпоряджень міського голови з питань основної діяльності, які віднесені до повноважень відділу та обов'язків спеціаліста, визначених цією посадовою інструкцією
- Забезпечує організацію особистого прийому, розгляд письмових звернень громадян, у тому числі: реєстрацію звернень громадян у журналах, заповнює картки обліку особистого прийому громадян; ведення діловодства з питань розгляду звернень громадян;
- Складання графіків особистих та виїзних прийомів громадян керівництвом міської ради, графіків проведення телефонного зв'язку «гаряча лінія», «телефон довіри»;
- Вчасне доведення інформації до відома населення затверджених графіків про проведення особистих прийомів, «Гарячих ліній» (ЗМІ, на сайті та дошці оголошень), їх дотримання та ведення обліку повідомлень громадян.