Змієвська Любов Олександрівна

Опис повноважень

1. Начальник загального відділу організовує систему ведення діловодства та єдиного порядку роботи з документами у міській раді та її виконавчих органах, за винятком документів, які містять інформацію, що належить до таємної, та звернень громадян.
2. Повідомляє членів виконавчого комітету, доповідачів, співдоповідачів про дату і місце проведення засідання виконавчого комітету, завчасне ознайомлює їх з проектами рішень (не пізніше як за 2 робочі дні до засідання).
3. Забезпечує виготовлення витягів із рішень виконкому, засвідчення копії документів, прийнятих виконавчим комітетом міської ради.
4. Бере участь у впровадженні та використанні інформаційно -телекомунікаційної системи діловодства в міській раді.
5. Забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу (у разі його впровадження).
6. Надає методичну допомогу та здійснює контроль за дотриманням порядку документообігу та організацію діловодства у міській раді, та виконавчих органах міської ради, підготовкою, проходженням і виконанням службових документів.